Mia Törnblom: "Jag kan inte delegera"
11-12-05 10:04
Maja är chef och vill ha koll men samtidigt inte göra allt själv. Träna dig successivt på att delegera, säger LevaPS! coach Mia Törnblom, vägledare och coach.
"Jag kan inte delegera"
Mitt stora problem är att jag inte kan delegera. Jag vet så klart att jag borde men jag vet inte hur jag ska göra! Jag är chef över ett 15-tal medarbetare, men ändå känns det som att jag måste göra ”allt” själv. Jag förstår jag att något har gått snett men vad? Och jag vill gärna ha koll på att det blir bra. Hur ska jag gå till väga för att släppa mitt kontrollbehov?
Maja
Mia Törnblom svarar:
Du kan delegera, du är bara otränad på att delegera och lösningen på det är att träna. För att bli motiverad att börja träna är det bra om du ser vad vinsterna kommer att bli i ditt ledarskap. Jag skulle börja med att välja ut en medarbetare att börja med för att få lite träning och att fokusera på en person, inte alla femton på en gång.
* Välj en medarbetare du trivs bra med och som du har en bra relation med så att du kan vara öppen med vad du vill göra.
* Utgå från hennes arbetsuppgifter och ansvarsområden och ta fram tre uppgifter som du kan börja med att delegera.
* Tala om för henne att du kommer att börja delegera mer, inom vilka områden/uppgifter, hur du vill ha återkoppling och hur du jobbar med uppföljning. Då vet ni båda vad som förväntas och kom ihåg att vi sällan kan vara för tydliga.
* Delegera en uppgift, var tydlig med vad uppgiften är, när den ska vara klar och hur du vill ha den återkopplad. Se till att du känner att medarbetaren har förstått uppgiften, till exempel genom att repetera den. Då vet du att ni har samma syn på vad som är sagt och du kan sedan fokusera på att ha tro och tillit till att hon ska leverera.
När detta fungerar och du på riktigt klarar av att delegera fler uppgifter till din henne och ni båda är nöjda med arbetssättet och resultatet, så kan du utöka antalet du delegerar till. Till slut har du en avdelning som har och tar ökat ansvar, kommer med förslag på lösningar, gör saker självmant, känner glädje i sitt arbete. Och du får mer tid till det du vill och förväntas göra. Stämningen i ditt team är garanterat bättre än tidigare, för att nämna några fördelar.
Tänk på att du kan delegera en uppgift men inte ett ansvar.
Tänk på att dina medarbetare är olika och att du behöver anpassa ditt ledarskap efter till exempel hur erfarna och självgående en person är. Är personen ny så måste du instruera, vara mycket tydlig och detaljerad och följa upp i täta intervall. Är personen erfaren och självgående så delegerar du fullt ut en uppgift och säger när du behöver resultatet levererat.
Du kommer klara av det här! Jag lovar.
/ Mia Törnblom
Mia Törnblom är vägledare, coach och föreläsare. Skriv till Mia och fråga om allt som rör personlig utveckling och ledarskap. fragamia@leva.nu