”Jag får ingenting gjort”
11-09-13 13:43
Ida har svårt att vara effektiv om hon inte har extrem tidspress. Hitta motivationen och gör en konkret åtgärdslista, säger Catarina.
Vad är det för fel på mig? Jag får inget gjort förutom under extrem tidspress. Det börjar ställa till problem för mig i jobbet. Att saker halkar efter hemma är frustrerande men går att leva med. Värre är det på jobbet. Där har jag så klart en skyldighet att inte låta min handlingsförlamning gå ut över andra. Det är en källa till ständig stress. Jag hinner ingenting känns det som. Vad ska jag göra?
Ida
Först vill jag beskriva en process som kan vara en anledning till att du känner hand-
lingsförlamning. I våra huvud pågår ständigt den här processen: Vi upplever något i vår omgivning som ger oss en tanke/förnimmelse. Den tanken genererar en känsla som i sin tur leder till en handling. Till exempel: Du har en uppgift, och du tänker ”hur ska jag hinna”. Känslan blir oro, och handlingen som följer på känslan är att du blir mindre koncentrerad. Då gör du en utvärdering och får en ny tanke: ”Hjälp, jag är inte klar och så måste jag ju göra de här sakerna också”.
Tanken leder till en ny känsla av starkare oro vilket gör att handlingen blir ännu mindre fokuserad. Känslan av brist på kontroll och handling kan leda till ångest, alltså handlingsförlamning. Det är helt mänskligt.
Därför är det bra att jobba med sina tankar och handlingar. Men först är det viktigt att hitta motivation för föränd-ringsarbetet, den är avgörande för hur bra det går.
Motivation: Fundera på när du får saker gjorda. Vilka saker? När? Hur kommer det sig (mer än extrem tidspress) att de lyckas? Fundera på hur du kommer att känna dig då du tar tag i och slutför uppgifterna. Vad kommer du och andra att märka för skillnad? Vilka vinster och förluster innebär det? Ställ dig så många frågor du kan om anledningen, tänk efter, skriv ner. Föreställ dig att du åstadkommit förändringen, stanna i känslan och återkom till målbilden om du tappar tron på dig själv.
Tankar: Tankarna påverkar oss mycket och du behöver ändra dem. Vad behöver du tänka om dig själv, om uppgiften och omgivningen, för att du ska ta tag i och genomföra dem? Till exempel ”jag är bra på att göra en sak i taget”, ”jag jobbar bara med en uppgift tills den är tillräckligt bra”.
Handling: Organisation, struktur och planering är A och O. Utöver det är det viktigt att du sätter ett tydligt mål, exempelvis vad du vill ha gjort den här dagen.
- Samla ihop och sammanställ det du behöver göra.
- Skriv en handlingsplan och besluta vilka åtgärder som du ska göra för respektive punkt.
- Prioritera.
- Dela in åtgärderna i aktiviteter, upp-skatta tidsåtgång och datum då det ska vara klart.
- Gör en uppgift i taget och slutför i möjligaste mån det du har påbörjat. När det inte går att slutföra, bestäm genast ett konkret nästa steg.
Ta pauser mellan uppgifterna. Pausen står i direkt proportion till förmågan att utföra. Börja varje morgon med att gå igenom det du vill och behöver göra, avsluta varje arbetsdag med att stämma av. Påminn dig varje dag om varför du vill göra den här förändringen och, viktigast av allt, ge dig själv positiv feedback för varje steg och även försök till steg framåt.
Lycka till!
Catarina