Våga leda!

10-06-11 11:17

Tipsa|Skriv ut Dela

Tipsa om: Våga leda!

Mottagarens e-postadress: Ditt namn: Din e-postadress: Meddelande:

 

Dela på Facebook

 

Hur ser ditt ledarskap ut? Månadens tankeverktyg handlar om personligt ledarskap, vardagsledarskap och att vara chef och få betalt för det som de flesta av oss redan gör – att leda.

PERSONLIGT LEDARSKAP

Börja med att fråga: Hur leder du dig själv?

• Vart är du på väg?
• Välj att fokusera på dina möjligheter – om du vill leda måste du närma dig målet, inte fastna i hindren som finns närmast framför dig eller backa in i misstagen du har bakom dig. Försök måla upp en tydlig vision som du vill nå.
• Vad tror du på?
• Bli medveten om dina värderingar – vad är viktigast för dig?
• Vad är ditt syfte? Vad är meningsfullt för dig? Kan du se dig själv och ditt mål i ett större sammanhang?
• Vem har ansvar?
• Personligt ledarskap handlar om att alltid välja att se sitt eget ansvar – och inte då sin skuld, utan sin möjlighet att påverka situationen.
• Vad är sant?
• Leta inte efter andras sanningar utan gå tillbaka till vad du tror på – hur kan du vara sann mot dina värderingar – i både ord och handling?
• Vad får dig att växa?

Var dags VD!

För att leda behöver du gå utanför dina trygghetsgränser, det är när du blir lite obekväm eller skakig i knäna som du utvecklas.

Hur många chefsuppdrag har du i din vardag?

Fler än du tror, gissar vi! Kanske har den träningen redan gjort dig till chef i din yrkesroll – om inte: kanske det är dags nu.

Det finns ledarskap. Och så finns det ledarskap. Det finns chefer som har en officiell position, hög lön, stort ansvar. Och så finns vi alla som chefar lite till mans, lite varje dag. Kanske är det du som får iväg hela familjen till dagis, skola och jobb. Här krävs ett mål, planer, arbetsledning, organisationsförmåga. Allt sådant som chefsrekryterare kräver av alla som söker chefsjobben.

Eller på jobbet: En snabb kopp kaffe och sedan hög tid att lägga upp dagens jobb, för dig själv eller din grupp, din klass, ditt projekt. Beräkna tiden, hushålla med resurserna, lägga upp arbetet och genomföra det ni bestämt. Som vilken chef som helst.

Eller på eftermiddagen, på kvällen, på fritiden – styrelsen i bostadsrättsföreningen, organisera ridklubbens vårfest, styra upp planeringen för hockeylaget – projektera en ombyggnad, ett bröllop, arrangera en resa för dig och dina vänner.

Oavsett hur ditt liv ser ut så tränar du varje dag, medvetet eller omedvetet, på att leda verksamheter och människor.

Så vad är det som får så många att inte försöka, att inte söka jobbet eller när de blir erbjudna tacka nej och säga: Chef? Inte jag!.

Kanske är det rädslan för att inte längre tillhöra arbetslaget, kollegerna, att bli den där som man talar om, kritiserar. Kanske är det föreställningen om att ledare, det är några andra slags människor, med särskilda egenskaper och kunskaper.
 

EN BRA LEDARE

• En bra chef är i grunden en bra medmänniska. Jo, så är det faktiskt. Det spelar ingen roll hur mycket fackkunskaper du har eller hur många ledarkurser du gått eller hur bra du ligger till hos ledningen om du inte förstår hur andra människor fungerar, vad andra behöver för att känna sig både trygga och utmanade.
• En bra chef gillar och förstår makt. Det är kanske här skon klämmer. Det är kanske det som får många att inte söka chefsjobben. För så fort ansökan är inlämnad så erkänner du att du gillar att bestämma. Men makt är en paradox, för ju tryggare en människa känner sig i sin maktposition desto mer kan hon delegera ansvar till andra.
• En bra chef kan sätta upp ett mål och nå det. Även om uppdraget kan vara mer komplicerat, och det kan vara många människor inblandade, så är uppgiften i grunden densamma som vilket privat projekt som helst. Det gäller att se framåt, att planera, att dela upp uppgifterna, sätta upp delmål, rapportera till ledningen och leverera.

Nya chefer kräver nya förebilder

Borta är karriärstegen, nu talar unga kvinnor och män om karrärstigar. Alltfler företag tvingas inse att de nya talangerna har annan motivation och kräver andra villkor för att söka chefsjobben – inte minst gäller det de unga, kaxiga kvinnorna.

Sofia Johnsson är framtidsforskare på Kairos Future och har i många år följt unga människors förändrade attityd till bland annat arbete.

För inte så länge sedan var målet att klättra. Från medarbetare till chef, från chef till vd. Dagens unga vill fortfarande röra sig på arbetsmarknaden men det är det horisontella som gäller, inte det vertikala.

– Nästa år är det många pensionsavgångar, en massa chefsjobb blir lediga, säger Sofia, men frågan är om de unga kommer att söka dem. Visst, de vill utvecklas i jobbet, men de vill inte bli chefer och inte ha budget- och personalansvar. De vill inte förverkliga företaget utan sig själva.

Fast hon kan se skillnader. Sakta tränger kvinnorna sig in i chefsleden. Sedan 2001 har antalet kvinnliga chefer ökat från 26 procent till 32, visar helt nya siffror.

– Fortsätter det så här är hälften av landets chefer kvinnor 2033, säger Sofie med ett stänk av ironi.

Men det kan gå snabbare. Dagens unga kvinnor är mer välutbildade än män och de är riktigt bra på att hävda sig.

– Om vi tittar på värderingar så liknar unga män av idag sina pappor, men unga kvinnor skiljer sig ordentligt från förra generationen. De vill ha ett intressant jobb och riktigt bra betalt.

Frågan är bara hur arbetsgivarna ska fånga in och behålla den här kaxiga generationen.

– För det första kräver de unga en jämn könsfördelning på jobbet. De vill inte bara jobba, de vill ha roligt, och det tycker de inte att man får i enkönade grupper.

De unga vill också veta hur företaget ser på deras framtid. Vilka möjligheter finns det att utvecklas, att vara föräldraledig utan att förlora i status och lön, jobba deltid, kombinera jobb med fritid och frihet. Och de vill inte be och böna, de vill ha det serverat.

Inte minst gäller det att locka kvinnorna – Sveriges största chefsreserv. Unga kvinnliga akademiker är lika intresserade av att bli ledare som männen, varför märks inte det?

– En arbetsplats med bara manliga chefer har ingen dragningskraft på unga kvinnor. De vill se konkret att här tar sig kvinnor fram, får meningsfulla arbetsuppgifter och inte minst tjänar pengar.

Bästa sättet att skapa en framtid för ett företag är med andra ord att snabbt tillsätta ett gäng kvinnliga chefer!

Tjejerna dominerar på högskolorna och är nu även i majoritet inom traditionellt manliga utbildningar som läkare eller jurist. Samtidigt visar undersökningar att när det gäller intressen är tjejer och killar strikt uppdelade. Unga män gillar idrott, dataspel och teknik medan kvinnorna är intresserade av att läsa och skriva, djur och mode.

– Det intressanta är att kvinnorna nu kräver att deras intressen tas på lika stort allvar, säger Sofia. Se bara på modebloggarna. De struntar i kritik och förakt och solar sig istället i sin egen glans, lockar annonsörer och tjänar pengar.

Och precis som männen alltid stöttat varandra så blir nu framgångsrika kvinnor varandras supportrar.

– Så parallellt med att de tar sig in på traditionella manliga domäner kommer de unga kvinnorna att skapa sin egen karriär i sin egna sfär.

Framför kursdeltagarna i kvinnligt ledarskap på Luleå tekniska universitet står en av skolans högsta chefer och berättar: Ett chefsjobb utanför universitetsvärlden var ledigt, hon blev kontaktad, kallades till intervju och några dagar senare fick hon jobbet. Först efteråt läste hon annonsen och konstaterade att av tio krav kunde hon bara uppfylla ett. Hon hade själv aldrig vågat ansöka.

Universitetslektor Saila Piippola konstaterar – precis så här är det. Om män hittar någonting i en annons som stämmer in på dem själva så tycker de att de är som gjorda för jobbet. Om kvinnor inte uppfyller vartenda kriterium tror de inte att det är någon idé att ens söka.

– Det är som om vi tror att vi måste vara perfekta, att man måste kunna och klara allt redan innan man får jobbet.

Men självförtroendet är bara en sak som står i vägen, det finns fler.

– Männen har fortfarande till stor del makten, säger Saila, det visar forskningen. Och män tillsätter gärna män, det är ju lättare att värdera och förstå sig på dem som man tror är lika en själv. Kvinnan i chefsställning är fortfarande den andra, den avvikande. Därför har kvinnor få förebilder.

Och så det privata:

– Kvinnorna tar störst ansvar för hemmet och inte minst för barnen. Det ändrar sig, men förvånansvärt långsamt.

Men de yngre inger hopp.

– De unga kvinnorna sitter inte tysta och väntar, de frågar, ställer krav, är inte auktoritetsbundna.

Lägg upp en egen chefsutbildning

Det finns ingen utbildning till yrket chef. De flesta lär sig genom att göra och pröva.

Självinsikt

– Det första man bör göra är att skaffa sig själv-insikter om hur man fungerar och hur man påverkar andra människor, säger Saila.

Observera dig själv, din omgivning, dina chefer. Vad gör du, vad gör de? Hur kan du få andra människor att både må bra och vilja åstadkomma något?

Lär av andra

Hur gör andra chefer? Studera dem och skaffa en mentor: Jag är sugen på att bli chef, skulle du vilja hjälpa mig på vägen?

Börja i liten skala

– Led något, vad som helst, säger Saila. Minsta lilla arbetsgrupp eller projekt om det så bara är att byta färg i kafferummet. Ett litet ansvar blir ett större och plötsligt har du det allra viktigaste kriteriet för chefsjobb: ledarerfarenhet.

Våga göra misstag. Var inte rädd för att göra misstag. De lär du dig av. Backa bara två steg och börja om.

Träna ledarskap i det privata

Om du är sugen på ett chefsjobb men inte vill kasta dig rakt in i det så finns det många möjligheter att träna.

• Gå med i en förening.
• Tacka ja till styrelsepost eller helst ordförandeposten.
• Gå alla utbildningar som föreningen erbjuder. I större organisationer som Röda Korset, Unicef, Scouterna, större idrottsföreningar eller facket har de ofta interna ledarskapsutbildningar.
• Skaffa en mentor, som lär dig allt hon/han kan.
• Ha hela tiden ledarskapet i bakhuvudet och frågorna: Hur fungerar jag i en ledarposition? Hur reagerar andra på mig? Vilka är mina styrkor? Hur tar jag hand om mina svagheter? Hur fungerar andra människor? Hur fungerar makt? Hur fungerar grupper?

Rätt verktyg för att leda

Har du rätt förutsättningar för chefsjobbet? Här är frågorna du bör ställa innan du söker ett chefsuppdrag – eller för att utvärdera det jobb du har idag.

av ann lagerström

En liten varning. Det är lätt att avfärda tanken på ett chefsjobb på grund av förutfattade meningar. Visst, det kommer att ta mycket kraft, särskilt i början. Visst, du kommer inte ha lika mycket tid för familjen. Och visst, du kommer till och från att känna dig osäker på om du kan leva upp till förväntningarna. Men glöm då inte att det finns partners, föräldrar och vänner som kan stötta och ställa upp. Och att det på alla arbetsplatser finns vänligt sinnade erfarna kolleger som inte vill något annat än att vara mentor till en ny ambitiös chef. Och om det visar sig att du inte trivs som ledare, så har du i alla fall testat.

Tänk efter vad du behöver… för att ta jobbet. Skriv en lista: Om jag ska vara chef så behöver jag ... (Det kan vara flexibel arbetstid, jag lämnar barnen onsdagar och fredagar, men kan då istället jobba senare, inte så många resor, mobiltelefon, bärbar dator, fler semesterdagar, deltid, städhjälp...) för att klara jobbet.

Om jag blir chef behöver jag ...

• (Utbildning i ekonomi, ledarskapskurs, en mentor, en assistent, tjänstebil ...)
• …veta om uppdraget
• Vad är företagets mål?
• Vad är mitt uppdrag, vilken del av detta mål ska jag och min avdelning uppfylla?
• Vilka resurser har jag för att göra detta? Vilka medarbetare har jag? Vilken kompetens har de? Vilka andra resurser får jag i form av lokaler, budget, apparater etcetera? Allt beroende på svaret på fråga 1.
• Vilket stöd har jag för att lyckas? Samarbete med närmaste chef? Handledning? Ledningsgrupp? Ekonomi-, teknikstöd etcetera.
• När vet jag att jag har lyckats? Är målen så konkreta att du vet när det är dags för dig och dina medarbetare att fira?
• Vilken ledarskapsfilosofi har företaget? Det är en sak att vara chef på ett företag där ledarna tas om hand, utbildas, coachas och uppmuntras. Det är en helt annan sak att vara chef på ett ställe där var och en sköter sig själv.
• Vilken medarbetarpolicy har företaget? Har företaget tydliga överenskommelser med medarbetarna så att du vet vad som förväntas av dem? Medarbetarsamtal? Utbildningsbudget? Rekreationsbudget? En utvecklingsplan för medarbetarna?

10 VILLKOR FÖR LEDARSKAP

Chefsorganisationen Ledarna beskriver tio förutsättningar som arbetsgivaren bör uppfylla för att ge sina chefer möjlighet att leda väl:

1. Kalla chefen chef. Kommunicera chefens uppdrag internt och externt.
2. Tydliggör förväntningarna. Skapa samsyn runt uppdraget.
3. Mandat och befogenheter. Ge chefen handlingsfrihet att utveckla verksamheten. Ge chefen tillräckliga personella och ekonomiska resurser.
4. Ge chefen tid att leda. Ge chefen tillgång till service- och stödfunktioner på arbetsplatsen.
5. Rimliga personalgrupper. Begränsa antalet medarbetare per chef.
6. Stöd i utsatta lägen Backa upp chefen i utsatta lägen.
7. Utvecklingssamtal – också för chefen.
8. Karriärutveckling. Erbjud chefen möjlighet till individuell karriärplanering.
9. Lön för mödan. Chefen ska veta vad som påverkar den egna löneutvecklingen.
10. Utvärderas i rollen som ledare. I det ingår till exempel hur väl chefen har skapat delaktighet, delegerat ansvar och befogenheter eller hanterat konflikter.

Läs mer: www.ledarna.se

Planera din karriär

Vare sig du väljer karriärstegen eller karriärstigen – här tipsar karriärutvecklaren Kristian Borglund om 14 strategier, inspirerad av världens främsta experter och framtidsforskare.

1. SE FÖRÄNDRINGARNAS POSITIVA EFFEKTER Ofta reagerar vi med rädsla inför förändringar som kan vara jobbiga för stunden men i längden berikar ditt liv.
2. SATSA ÄNNU MER PÅ POSITIVA RELATIONER De sociala nätverken ökar i värde, att satsa 15-30 minuter på Facebook om dagen är en investering. Att bilda Powerteam, gå samman med vänner och kollegor för att hjälpa varandra framåt i karriären blir allt vanligare.
3. SLÄPP FRAM DEN GODA ENERGIN Lämna ego-rädslorna och våga vara kreativ tillsammans med andra och känn hur allt flyter. Ge av kärlek på jobbet utan att kräva något tillbaka och få nya perspektiv.
4. FÖLJ DIN PASSION Utan den blir karriären tråkig och det blir trögt att förnya kunskaper i den takt som dagens arbetsmarknad kräver.
5. ERSÄTT VASSA ARMBÅGAR MED WIN/WIN Alla parter kan uppfylla sina mål, som dagens unga entreprenörer som bildar kluster för att skapa fler möjligheter för varandra.
6. TÄNK PÅ RESULTAT OCH VÄRDE Istället för stämpelklocka - jobba smart, inte hårt.
7. EXPANDERA DITT JAG AB Det intryck du gör på andra och vad du tillför dem skapar ditt varumärke, du är inte ditt CV. Ditt varumärke är det som ger dig trovärdighet på dagens arbetsmarknad, avgör vad andra säger om dig och ger dig chanser till nya möjligheter i karriären.
8. RINGA IN DET VÄSENTLIGA Begränsa, innan du drunknar i informationsflödet.
9. FOKUSERA OCH STRUKTURERA Identifiera viktiga nyckelfaktorer för att få ut maximalt av dina arbetsresurser, rensa ut gruset i maskineriet som stjäl effektiv tid.
10. VÅGA BE OM HJÄLP Ta vara på varandras olikheter.
11. HITTA KREATIVA ERSÄTTNINGSMODELLER Det finns många värdefulla ersättningsmodeller utöver pengar – friare arbetstid, delta i projekt som ger värdefulla meriter.
12. FOKUSERA Våga drömma om din ideala drömkarriär- och livssituation.
13. GLÖM ATT FRAMGÅNG LEDER TILL LYCKA Släpp fram lyckan nu – det leder dig rätt i karriären.
14. VAR DEN SOM SKAPAR Tänk på nästa steg. Skapa och förändra din karriär istället för att vänta på andras initiativ.

av Catharina Hansson, Margaretha Eldh och Ann Lagerström