Gör jobbet till en må-bra-faktor
11-01-24 10:12
Enkla tips till chefen
Fika
Ta initiativ till regelbundna fikastunder. En kvarts småprat där arbetsgruppen ser och hör varandra är viktigt för trivseln, och gör att man upptäcker och kan göra något åt små problem innan de blir stora.
Våga se konflikterna
Ofta ligger olösta konflikter på arbetsplatsen bakom att människor inte mår bra. Känner du att det övergår din förmåga att lösa dem, ta hjälp av ett proffs.
Hitta på något kul!
Vad och hur skulle ni vara och tänka för att vara ert eget dream team? Att samla gruppen kring en rolig aktivitet och öppna upp för samtalsämnet gör alla mer medvetna om hur ni interagerar.
"To do" med Doris
1. Lista problemen
Fråga dig själv: Vad tycker jag är svårt? När du får ner dem konkret på papper slutar de vara en diffus röra och därmed minskar stressen direkt.
2. Uppmärksamma målen
Om kraven känns orimliga och du inte hinner med – pröva att föra en diskussion med din chef och dina arbetskamrater om detta, men kopplat till målen. Titta på dina arbetsuppgifter och se vilka, utifrån målen, som du behöver prioritera – vad är allra viktigast?
3. Gör almanackan till din vän
Det är vanligt vid stress att man avbryter sig själv och hackar mellan uppgifterna. Ha en liten anteckningsbok och utvärdera din vecka varje fredag. Det gäller ännu mer om du inte har regelbundna samtal med din chef, för då vet du vad du ska börja med på måndag.
4. Belöna dig själv
Får du ingen uppmuntran från chefen så belöna dig själv. Nu har jag antecknat tre veckor i rad så nu köper jag en liten blomma till bordet eller något gott till fikat. Det kan man göra utan att det kostar nästan något och även om man har världens sämsta chef.
HÄLSOKONTROLL Mår du dåligt på grund av ditt jobb är du inte ensam – hälften av Sveriges yrkeskvinnor gör det. Men du kan själv åstadkomma en förändring. Även med en kass chef kan du själv göra om ditt jobb till en må-bra-faktor, menar arbetslivskonsulten Doris Dahlin.
Mår du bra på jobbet? Grattis, då tillhör du den tursamma hälften! Varannan svensk kvinna upplever att hennes arbetssituation påverkar hälsan negativt, enligt en färsk undersökning från hälsokedjan Life.
Stress är den absolut främsta orsaken till att hälften av de över 2000 tillfrågade kvinnorna mår dåligt av sitt jobb och Doris Dahlin, beteendevetare och arbetslivskonsult på KompetensKraft, blir inte ett dugg förvånad när hon presenteras för siffrorna.
– Jag har jobbat i den här branschen i mer än 20 år och det har varit en väldigt negativ utveckling på många arbets-platser.
Hon menar att det beror på många olika saker. Allt från det moderna ledarskapet, som ofta präglas av management by running – chefen hinner aldrig stanna upp och se de viktigaste frågorna som medlemmarna i gruppen har – till kraven på ständig effektivisering med omorganisationer, personalnedskärningar och minskad budget. Ibland är målen tydliga, men för högt satta. Andra gånger är de otydliga. Och, som hon krasst konstaterar:
– På de arbetsplatser som allra mest skulle behöva hjälp av en konsult för att komma till rätta med att folk mår dåligt, finns varken pengar eller en chef som är intresserad. Men man kan alltid göra motsvarande arbete för sig själv.
Samtalshjälp
För detta är den glada nyheten: Doris Dahlin menar att det går att göra de flesta jobb till en må-bra-faktor, så länge det står i ens makt att prioritera bland arbetsuppgifterna.
– När det blir stressigt får man tunnelseende. Då är det lätt att man gör fel saker bara för att det är så skönt att få något avklarat; gå igenom mejlen, städa skrivbordet eller vad det nu kan vara.
Om man istället tar reda på vad som är de avgörande uppgifterna – dag för dag – återtar man kontrollen.
– Fråga dig själv: Vad är de tre viktigaste sakerna jag ska göra idag?
Något som inte alltid är så lätt.
– Väldigt många tror att de vet vad som är viktigast, men när de sätter sig och ser utifrån sina mål vad som är det viktigaste att göra den här månaden, veckan och dagen, så är det inte så lätt att veta – och det hänger ihop med otydlig chef. Chefen har en skyldighet att veta, kanske inte vad som är viktigast för dig idag, men åtminstone övergripande!
Risken när man bokar upp ett möte för att be chefen förtydliga sig är förstås att det upplevs som en anklagelse.
– Lägg upp det som att du är angelägen att uppnå dina mål, att du vill ha samtalshjälp, tipsar Doris.
Genom att få klara besked fyller du på med energi. Det gäller också i det lilla.
– Ja, antingen det är att diskmaskinen som aldrig plockas ur av någon annan än dig eller att ingen vet företagets mål – oberoende vad, så tar problem alltid energi.
Men utan egen almanacka och eget tankearbete går det inte.
– Men när man väl har målen klara och kan prioritera så räcker det att sätta sig själv en kvart på fredagen och se; vad har jag gjort? Vad har jag inte gjort? Vad är jag missnöjd med och vad kan jag göra bättre på måndag?
Återta arbetsglädjen
Doris jobbar själv gärna med reteaming, en metod som skapats av den finska psykiatern Ben Furman (mest känd för sin bok Det är aldrig för sent för en lycklig barndom), till exempel när hon efter en om_organisation ska hjälpa nyskapade grupper att svetsas samman.
– Att folk inte trivs och har tappat sin motivation beror ofta på att man har glömt bort glädjen i att vara tillsammans i en arbetsgrupp, gemenskapen när man skapar någonting tillsammans.
Reteaming går bland annat ut på att snabbt omvandla problemen till önskvärda mål; att finna svaret på hur man önskar ha det istället.
Så ett ovanligt bra samtalsämne är att ta upp frågan: Hur önskar vi att vårt dream team ska fungera om vi inte får använda ordet inte?
Det gäller att hitta ett positivt laddat mål. På vägen dit är det helt okej att minnas gamla goda tider – peppa er med tidigare uppnådda framgångar – men absolut förbjudet att älta problemen genom att hitta syndabockar för uteblivna framgångar. Känslan ni vill nå är ju att allt är möjligt! Som Doris säger:
– Utan hopp stannar ni kvar i problemen, i stället för att börja titta på vilka attityder, och resurser inom och utom organisationen, som kan få ert team att bli ett riktigt dream team.