Bli bästa chefen med mindfulness
10-08-30 15:58
Vad har en restaurang-vd, en bankstyrelseledamot och en landstingschef gemensamt? Jo, alla har förstått att medveten närvaro ökar produktiviteten och ger gladare medarbetare.
Suzanne Bruchfeld ser sig om i rummet där hon samlat sex chefer från olika branscher. I vanliga fall ledarskapstränar hon dem individuellt, men idag är det gruppsession. Med lugn och behaglig röst säger hon:
– Närvaro handlar om hur vi förhåller oss till det vi gör och det vi säger. Det är ett inre tillstånd som gör stor skillnad för hur vi processar vårt arbete.
Integration av mindfulness i ledarskapsutveckling är en vedertagen metod internationellt, men Suzanne Bruchfeld är en av pionjärerna i Sverige med sitt utvecklingsprogram Mindfulnessintegrated Management and Employee Development (MIMED).
Hon menar att det finns tydliga samband mellan förmåga till närvaro i arbetslivet och ökad produktivitet. Många tror att arbetsplatser måste hålla en viss stressnivå för att vara effektiva. Men stress leder till att delar av hjärnan hämmas och stresshormoner utsöndras. Kommunikation mellan hjärnans olika delar försämras. Man får svårt att se utifrån andras perspektiv och kan förlora engagemang och arbetsglädje. Medveten närvaro däremot innebär att använda sig av hjärnans fulla kapacitet. Stora ledare har närvaro.
– Låt uppmärksamheten sjunka in i andningen, leder Suzanne Bruchfeld deltagarna in i en övning. Direkt infinner sig ett lugn. De blundar och hon guidar dem vidare. Stämningen blir koncentrerad. Avslutningsvis parar hon ihop dem och ber dem fokusera på en inspirerande ledargestalt.
– Min ledarförebild är någon som naturligt lyfter fram varje människa. Och som kan visa tillit och sprida glädje, säger Ulrika Boëthius, ledamot av Handelsbankens bolagsstyrelse och vice ordförande i Finansförbundet.
Andra kvalitéer som gruppen inlevelsefullt diskuterar är visdom, mod och handlingskraft. Suzanne Bruchfeld menar att alla är inne på egenskaper som bottnar i en förmåga till närvaro.
Några är förvånade över att de passat så bra ihop i paren de delades in i, och undrar om det fanns en tanke med hur de parades ihop. Suzanne intygar att hon inte alls tänkt så och betonar att just det händer när man möts i närvaro. Människor blir samstämda, lyhörda och kompletterar varandra:
– De ledaregenskaper vi pratar om har mycket större betydelse för organisationers framgångar än man kan tro.
Alla har fått träna på att förhålla sig med närvaro i olika arbetssituationer under ledarskapsträningen. Nu sätts Anki Lenksjö, kontorschef på Handelsbanken, på prov i ett rollspel med hela gruppen. Hon får en tuff uppgift att presentera en ny strategi medan de andra agerar hennes kritiska medarbetare. Någon tycker att strategin är dålig. En annan att man borde lägga energin på något vettigare. En tredje är tyst men uppenbart arg. Anki Lenksjö låter sig inte provoceras utan förmedlar sina egna åsikter tydligt, samtidigt som hon möter allas reaktioner med respekt.
Dagen avrundas med att alla delar med sig om hur MIMED påverkat dem i deras arbete.
– Det har varit häftigt att upptäcka att mindfulness ger tillgång till så mycket mer kapacitet och förmågor än man vanligtvis är i kontakt med, säger Maria Stridh, vd på Mässrestauranger.
Maria Holmström Mellberg, som arbetar med Risk Management på Nordea, associerar till den nytta hon haft av alla övningar. Som att hon nu tydligare kan skapa engagemang hos den stora grupp hon koordinerar och bättre förstå de utmaningar de står inför.
Saija Tegelberg, enhetschef inom psykiatrin på Södertälje Sjukhus, berättar hur hon genomfört insatser med MIMED på hela sin enhet. Hon beskriver en arbetsplats-kultur som genomsyras av närvaro. Behandlarna har blivit så mycket mer engagerade i patientkontakterna. Alla samarbetar konstruktivt och flexibelt. Möten är effektiva och konflikter finns knappt. En så välfungerande grupp frigör mycket utrymme för henne som chef att arbeta med enhetens utveckling. Hennes sektionschef, Yvonne Björklund Gate, är också med idag, och kan bekräfta att Saijas enhet nått hög effektivitet och stor arbetstillfredsställelse:
– Särskilt i de här tiderna, när påfrestningarna för människor i arbetslivet ökat, har det varit inspirerande att få vara med i en process där mänskliga värden och resurser så tydligt tas till vara, och se de viktiga effekter det ger.
Av Anna Böhm Engstrand